Адрес Украина, Одесса, ул. Космонавтов 62, Офис 61
Телефон +380487880907
E-mail info@krib-audit.com.ua
Viber +380951013444
Ваш надежный друг и партнёр 
Назад к списку

Как сформировать и распечатать Кассовые документы в 1С

Разница между термином "сшить" и "подшить".

Книгу или журнал сшивают. Т.е. соединяют вместе листы, которые между собой равноправные.А с отчетом кассира - другой термин применяется. К нему "подшиваются" первичные и подтверждающие документы. 

Т.е. один лист (отчет кассира) - главный, остальное к нему подшивается. Тут книгой или журналом и не пахнет. 


Да, отчет кассира за день скрепляется вместе с первичными документами за этот день. И всё это вместе составляет единицу учета, хранения и пользования. Удобно складывать в папочку с завязками, чтобы они не потерялись поодиночке, не рассыпались из папки, их, как правило, сшивают вместе за определенный период - месяц, квартал, год. Я встречал по полмесяца и даже по 10 дней. Когда очень много оборотов по кассе... 

 В итоге должно быть:

1. Кассовая книга - из одних только листов кассовой книги с титулом и задним корешком, прошитая, пронумерованная и скрепленная печатью. Ничего, кроме кассовых листов в кассовой книге быть не должно, никаких первичных документов... 
2. Отчеты кассира. Могут быть в папке лежать сшитые по дням, а могут быть сшиты друг с другом за период. К каждому отчету кассира подшиваются первичные и подтверждающие документы."Распечатайте раз - подшейте в виде кассовой книжки.Распечатайте два - подшейте с РКО и ПКО

Отчет кассира:

 -распечатали страницу кассовой книги из программы
 -распечатали согласно этому листу входящие в него ПКО и РКО
 -под РКО, если это была не выдача по РКО, а по ведомости, подложить соответствующую ведомость (номер и дата указаны и в книге, и в РКО) 
 -все доки должны быть подписаны ответственными лицами
 -сшить все эти доки за день-сверху лист кассовой книги за день, что является отчетом кассира

Перед началом печати Кассовой книги: 

 -выставить период-МЕСЯЦ 
 -выбрать предприятие-ТОВ 
 -установили флажок-печать титульного листа (если все сразу за месяц будете печатать)
 -убедиться, что заполнены все строки и столбцы
 -убедиться в правильности номеров ПКО и РКО (для этого надо открыть вид отчета-Журнал регистрации приходных и расходных ордеров (КО-3а) -там видны все номера-проверить, что они идут по нарастающему), чтобы не было 03.01.18
 - номер ПКО 5, а 10.01.18 
 -номер ПКО 1
 -распечатать как описано вышеПосле этого вывести на печать виды доков:
 -реестр ПКО
 -реестр РКО
 -общий РКО и ПКО